11月6日，由省檔案局副局長趙海林帶領專家組一行四人在市檔案局局長陳世平、縣委副書記裴貴軍及縣檔案局、王尹鄉(xiāng)負責人的陪同下，對秦安縣王尹鄉(xiāng)創(chuàng)建“甘肅省特級檔案室”工作進行了測評驗收。考評組通過現(xiàn)場查看、翻閱資料、聽取匯報、專家組測評打分，嚴格按照“省特”檔案室“千分制”5個大類13個項目100多項內容，逐項逐條進行量化打分，最后，王尹鄉(xiāng)機關檔案室以高分990分通過“省特”驗收，成為今年天水全市三個省特級之一，也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)唯一一家省特級檔案單位。
從今年4月份開始，王尹鄉(xiāng)在2012年創(chuàng)建省一級的基礎上，就制定了詳細的工作計劃和實施方案，在縣檔案局的幫助指導下，先后抽調10多人，縣檔案局配合5人，經過長達6個多月的艱苦努力，規(guī)范整理歸檔各類文書檔案、照片檔案、“雙聯(lián)”檔案、會計檔案、榮譽檔案、實物檔案等791卷（冊）4668件。同時按照檔案數(shù)字化的要求，完成全部電子目錄著入、紙質檔案全文掃描，并實現(xiàn)電子檔案與區(qū)域網(wǎng)的成功對接和異質異地備份，為今后的檔案保護利用與服務提供了便利條件。
在省特級創(chuàng)建工作中，王尹鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，嚴格按照檔案工作省特級的要求，在鄉(xiāng)上工作經費和工作用房十分緊張的情況下，調配4大間房子作為檔案工作用房，并保證了各項硬件設備的購置經費。專門設立了檔案庫房、檔案辦公室、查檔室、展覽室等功能室，防火、防盜、防光、防蟲等“八防”設施齊全，配備五節(jié)鐵皮檔案柜10組，購置檔案管理軟件、高速掃描儀、防磁柜、吸塵器、溫濕度計、復印機等各種專用硬件設施，做到了文書檔案、林改檔案、照片檔案、稅費改革檔案、“雙聯(lián)”檔案、會計檔案等資料歸檔有序，管理規(guī)范�？荚u驗收組一致認為，王尹鄉(xiāng)對檔案工作高度重視，硬件完善，軟件合格，符合省特級的要求，最后以高分通過省級驗收。
隨后，趙海林副局長一行還深入王尹派出所，查看了公安專業(yè)檔案，對該所檔案管理工作給予了充分肯定。 在縣檔案局檢查指導過程中，趙海林副局長一行查看了檔案庫房、珍貴檔案征集展覽、電子檔案室、重點歷史檔案搶救保護現(xiàn)場，對秦安縣檔案工作的整體水平給予了高度評價。
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